베트남 세무조사 통지서를 받았을 때 첫날 해야 할 일

VN BizLab 비즈니스 실무 65편 · 세무조사 대응 실무 ①

베트남 세무조사 통지서를 받았을 때는 자료를 무작정 모으기보다 조사 범위, 조사 기간, 담당자 역할을 먼저 정리하는 것이 중요합니다.

1. 통지서를 받으면 먼저 조사 범위를 확인해야 합니다

세무조사 통지서를 받았다고 해서 회사의 모든 회계자료를 바로 제출해야 하는 것은 아닙니다. 먼저 확인할 것은 조사 대상 기간, 조사 세목, 조사 장소, 조사 시작일, 조사팀 정보입니다.

예를 들어 VAT 환급 이후 진행되는 조사인지, 법인세 비용 인정 여부를 보는 조사인지, 전자세금계산서 오류와 관련된 조사인지에 따라 준비해야 할 자료가 달라집니다. 조사 범위를 확인하지 않은 상태에서 자료를 넓게 제출하면 오히려 불필요한 쟁점이 생길 수 있습니다.

2. 유선 연락과 서면 통지는 대응 방식이 다릅니다

실무에서는 세무당국이 먼저 회계담당자에게 유선으로 연락한 뒤, 이후 공식 통지서나 자료 요청서를 보내는 경우가 있습니다. 유선 연락을 받았다면 바로 자료를 보내기보다 담당 세무기관, 담당자 성명, 요청 세목, 조사 대상 기간, 자료 제출 기한, 실제 회사 방문 여부를 먼저 확인해야 합니다.

서면 통지를 받은 경우에는 조사 방식이 더 중요합니다. 세무조사가 실제 회사 방문으로 진행되는지, 아니면 회사가 요청자료를 정리해 세무서에 제출하는 방식인지에 따라 준비 흐름이 달라집니다. 방문 조사는 회의 공간, 입회자, 자료 제출 기록 관리가 필요하고, 서류 제출 방식은 제출 목록과 설명자료를 정리하는 것이 핵심입니다.

3. 첫날에는 내부 담당자부터 정해야 합니다

세무조사는 회계팀만의 일이 아닙니다. 매출 자료는 영업팀, 구매 자료는 구매팀, 계약서는 관리팀, 수출입 자료는 물류팀과 연결되는 경우가 많습니다. 따라서 첫날에는 회사 내부에서 누가 조사관과 소통하고, 누가 자료를 확인하며, 누가 최종 제출 여부를 승인할지 정해야 합니다.

실무에서는 회계장이 자료를 준비하더라도, 대표자나 재무책임자가 제출 전 최종 확인을 해야 합니다. 베트남 세무조사에서는 한 번 제출한 자료가 조사 기록의 기준이 될 수 있으므로, 초기에 제출 관리 기준을 잡는 것이 중요합니다.

4. 자료는 많이 내는 것보다 맞게 내는 것이 중요합니다

세무조사에서 자주 생기는 문제는 자료가 부족해서만 발생하지 않습니다. 오히려 계약서, 세금계산서, 은행거래, 입출고 자료가 서로 맞지 않을 때 문제가 커집니다.

예를 들어 매입 VAT 공제를 받은 거래라면 전자세금계산서만으로 끝나지 않습니다. 실제 거래가 있었는지, 대금이 정상적으로 지급됐는지, 물품이나 서비스가 회사 업무와 관련되는지까지 함께 확인될 수 있습니다.

5. 자주 묻는 질문

Q1. 세무서에서 전화가 오면 바로 자료를 보내야 하나요?
아닙니다. 유선 요청만으로 자료를 보내기보다 요청한 세무기관, 담당자, 세목, 대상 기간, 제출 기한을 확인하고 공식 요청자료를 기준으로 준비하는 것이 안전합니다.

Q2. 세무조사는 반드시 회사에 방문해서 진행되나요?
항상 그런 것은 아닙니다. 회사 방문 조사로 진행될 수도 있고, 요청자료를 세무서에 제출하는 방식으로 진행될 수도 있습니다. 통지서나 요청자료에서 조사 장소와 자료 제출 방식을 확인해야 합니다.

Q3. 대표자가 반드시 조사 첫날 참석해야 하나요?
회사 상황에 따라 다르지만, 최소한 조사 시작일에는 대표자 또는 재무책임자가 조사 범위와 회사 측 대응 창구를 확인하는 것이 좋습니다.

Q4. 자료가 부족하면 바로 불리해지나요?
자료가 부족한 것보다 더 위험한 것은 자료 간 불일치입니다. 부족한 자료는 보완 계획을 정리하고, 제출 가능한 증빙부터 순서대로 맞추는 것이 중요합니다.