베트남 법인의 Local TB는 그대로 본사 보고 숫자가 되기 어렵습니다. 계정 매핑, 결산조정, 환율, 내부거래 확인이 필요합니다.
베트남 법인에서 월마감이 끝나면 현지 회계팀은 Local Trial Balance, 즉 현지 시산표를 확정합니다. 하지만 한국 본사나 해외 그룹에 보고할 때는 이 숫자를 그대로 보내는 것만으로는 부족한 경우가 많습니다.
본사 보고에는 계정 매핑, 그룹 회계정책 조정, Accrual, Prepayment, Depreciation, FX Revaluation, Intercompany Reconciliation, Inventory Aging 같은 추가 검토가 필요합니다.
즉 본사 보고 패키지는 단순 엑셀 양식이 아니라 베트남 현지 장부를 그룹 기준 숫자로 설명하는 브릿지 파일입니다.
1. Local TB와 Group Reporting Package는 다르다
베트남 법인의 Local TB는 현지 회계기준과 세무 신고 흐름에 맞춰 작성된 시산표입니다. 계정과목, 세금계산서 기준, 비용 증빙, 은행 송금 자료, 세무 신고 일정이 중심이 됩니다.
반면 Group Reporting Package는 본사 또는 그룹이 연결재무제표를 작성하기 위해 요구하는 보고 양식입니다. 같은 매출과 비용이라도 그룹 계정과목, 연결 제거, 환율, 내부거래, 조정분개 기준에 맞춰 다시 정리해야 합니다.
Local TB는 “베트남 법정 장부의 결과”이고, Group Reporting Package는 “본사가 연결보고에 사용할 수 있도록 재분류·조정·설명한 보고 자료”입니다.
| 구분 | Local TB | Group Reporting Package |
|---|---|---|
| 작성 목적 | 베트남 현지 장부, 세무 신고, 법정 재무제표 작성 | 본사 연결보고, 월별 실적분석, 그룹 회계정책 반영 |
| 계정 기준 | 베트남 계정과목 체계 | 그룹 Chart of Accounts 기준 |
| 통화 | 일반적으로 VND 중심 | USD, KRW 또는 그룹 표시통화 기준 |
| 조정 항목 | 현지 장부 반영분 중심 | Accrual, Prepayment, IFRS 조정, 내부거래 제거 포함 |
| 검토자 | 현지 회계팀, 세무대리인, 외부감사인 | 본사 재무팀, 그룹 회계팀, 연결 담당자 |
2. VN BizLab 관점
VN BizLab 관점에서 본사 보고 패키지의 핵심은 “숫자를 보내는 것”이 아니라 숫자가 어떻게 만들어졌는지 설명할 수 있게 만드는 것입니다.
한국 본사는 보통 매출, 매출원가, 판관비, 재고, 채권, 채무, 현금흐름을 빠르게 확인하려고 합니다. 그러나 베트남 현지 회계팀은 세금계산서, 계약서, 송금증, 세무 신고 일정에 맞춰 숫자를 관리합니다. 이 차이가 정리되지 않으면 매월 같은 질문이 반복됩니다.
- Local TB를 그대로 보내지 말고 계정 매핑표를 붙여야 합니다.
- 본사 보고 숫자는 Local TB, 조정분개, 환율 변환, 내부거래 조정의 합계로 설명되어야 합니다.
- 매월 반복되는 조정 항목은 고정 양식으로 관리해야 합니다.
- 본사 질문이 많은 계정은 별도 Schedule을 붙이는 것이 좋습니다.
- 보고 패키지는 회계팀만의 파일이 아니라 경영관리와 감사 대응 자료로도 사용됩니다.
3. 본사 보고 패키지에 들어가야 하는 자료
본사 보고 패키지는 회사마다 양식이 다릅니다. 하지만 베트남 법인에서 실무적으로 자주 요구되는 자료는 대체로 비슷합니다. 핵심은 Local TB, 계정 매핑, 조정 내역, 보조명세가 서로 연결되어 있어야 한다는 점입니다.
| 자료 | 주요 내용 | 실무 체크 |
|---|---|---|
| Local TB | 베트남 장부 기준 월말 시산표 | 마감 후 수정분개가 모두 반영되었는지 확인 |
| Mapping Table | 베트남 계정과 그룹 계정 연결표 | 한 계정이 여러 그룹 계정으로 나뉘는 경우 별도 기준 필요 |
| Adjustment List | 본사 보고용 조정분개 목록 | Accrual, Prepayment, IFRS 조정, 환율 조정 구분 |
| P&L | 매출, 원가, 판관비, 영업손익 | 전월 대비, 예산 대비, 전년 대비 설명 준비 |
| BS | 자산, 부채, 자본 잔액 | 채권, 채무, 재고, 고정자산 잔액 확인 |
| Cash Report | 은행 잔액, 현금흐름, 주요 지급 내역 | 은행명세서와 장부 잔액 일치 확인 |
| AR/AP Aging | 매출채권·매입채무 연령분석 | 장기 미수·미지급 사유와 회수 계획 확인 |
| Inventory Aging | 재고 연령, 장기재고, 불량재고 | Slow-moving, 폐기, 평가충당금 필요 여부 확인 |
| FA Schedule | 고정자산 취득, 처분, 감가상각 | Local 감가상각과 그룹 감가상각 차이 확인 |
| Intercompany | 본사·계열사 거래와 잔액 | 상대방 회사 잔액과 대사 필요 |
4. Local TB를 Group Package로 바꾸는 순서
본사 보고 패키지를 만들 때 가장 좋은 방식은 Local TB에서 바로 P&L을 만드는 것이 아니라, 중간에 Mapping과 Adjustment 단계를 두는 것입니다.
Local TB → Account Mapping → Local Adjustment → Group Adjustment → FX Translation → Group Reporting Package
| 단계 | 작업 내용 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 1단계 | Local TB 확정 | 마감분개, 감가상각, 외화평가, 세금계산서 반영 여부 확인 |
| 2단계 | 계정 매핑 | 베트남 계정과 그룹 계정이 1:1로 맞지 않는 경우가 많음 |
| 3단계 | Local 조정 | 오류 수정, 비용 귀속, 미수·미지급 정리 |
| 4단계 | Group 조정 | IFRS, 본사 회계정책, 내부거래, 리스 조정 반영 |
| 5단계 | 환율 변환 | P&L 평균환율, BS 월말환율 등 본사 기준 확인 |
| 6단계 | Package 제출 | 숫자만 제출하지 말고 변동 사유와 보조명세를 함께 제출 |
5. 베트남 현지 적용 예시
베트남 장부에서는 특정 수수료나 관리비가 하나의 계정으로 처리되어 있지만, 본사 보고에서는 물류비, 판매수수료, 관리수수료, 전문서비스 비용으로 나누어 보고해야 하는 경우가 있습니다.
이 경우 단순 계정 매핑만으로는 부족하고, 거래처명·비용 성격·부서 기준으로 재분류하는 보조표가 필요합니다.
공장 전기료, 물류비, 컨설팅 비용은 실제 서비스가 이번 달에 제공되었지만 전자세금계산서는 다음 달에 발행되는 경우가 있습니다. 현지 장부는 증빙 수취 시점에 맞춰 처리될 수 있지만, 본사 보고에서는 발생월 기준 Accrual이 필요할 수 있습니다.
이때 Accrued Expense List를 별도로 관리하면 월별 손익 왜곡을 줄일 수 있습니다.
한국 본사는 베트남 법인에 원재료를 판매했다고 인식했지만, 베트남 법인은 통관 또는 입고 시점 차이 때문에 매입을 다음 달에 반영하는 경우가 있습니다.
이 경우 Intercompany Reconciliation 파일에서 인보이스 번호, 선적일, 통관일, 입고일, 회계처리월을 함께 비교해야 합니다.
베트남 법인의 Local TB는 VND 기준이지만 본사는 KRW 또는 USD 기준으로 보고를 요구할 수 있습니다. 이때 P&L은 평균환율, BS는 월말환율, 자본금은 역사적 환율을 요구하는 그룹도 있습니다.
따라서 환율 기준을 임의로 적용하지 말고 본사 Reporting Manual 기준에 맞춰야 합니다.
6. 실무 체크리스트
본사 보고 패키지는 매월 반복되는 업무입니다. 따라서 담당자별로 파일을 따로 만드는 방식보다, 월별로 같은 양식을 누적 관리하는 것이 안전합니다.
| 체크 항목 | 확인 내용 | 필요 자료 |
|---|---|---|
| Local TB | 현지 장부 마감이 완료되었는가 | Trial Balance, GL Detail |
| Mapping | 베트남 계정과 그룹 계정이 연결되어 있는가 | Account Mapping Table |
| Accrual | 인보이스는 없지만 이미 발생한 비용이 있는가 | Accrued Expense List |
| Prepayment | 선급비용을 월별로 배분했는가 | Prepayment Schedule |
| Depreciation | Local 감가상각과 그룹 감가상각 차이가 있는가 | Fixed Asset Register |
| Inventory | 장기재고, 불량재고, 평가충당금 이슈가 있는가 | Inventory Aging Report |
| AR/AP | 장기 미수금과 장기 미지급금 사유가 정리되었는가 | AR/AP Aging |
| Intercompany | 본사·계열사 거래와 잔액이 상대방과 일치하는가 | IC Reconciliation |
| FX | 적용 환율과 환산 기준이 본사 기준과 맞는가 | FX Rate Table |
| Variance | 전월 대비, 예산 대비 큰 변동 사유가 설명되는가 | Variance Analysis |
- Local TB 마감일과 본사 보고 마감일이 맞는가
- 계정 매핑표가 최신 그룹 계정 기준으로 업데이트되었는가
- 이번 달 신규 계정이나 신규 거래처가 생겼는가
- Accrual과 Prepayment 조정표가 업데이트되었는가
- AR/AP Aging에서 90일 이상 항목을 설명할 수 있는가
- 재고 Aging과 장기재고 사유가 정리되어 있는가
- 본사·계열사 내부거래 잔액을 상대방과 대사했는가
- 환율 적용 기준이 본사 Reporting Manual과 일치하는가
7. 주의사항과 예외 케이스
본사 보고 패키지는 회사 규모와 그룹 정책에 따라 요구 수준이 크게 달라집니다. 특히 FDI 법인, 제조업, 무역업, 본사 내부거래가 많은 회사는 일반 Local TB만으로 본사 질문을 대응하기 어렵습니다.
| 예외 케이스 | 주의할 점 | 실무 대응 |
|---|---|---|
| 제조업 법인 | 원가, 재고, 수율, 불량, 폐기, 감가상각 차이가 큽니다. | COGS Bridge와 Inventory Aging을 별도로 관리합니다. |
| 무역업 법인 | 수입 통관일, 입고일, 매출일, 세금계산서일이 다를 수 있습니다. | 매입원가와 매출 Cut-off를 함께 검토합니다. |
| 서비스업 법인 | 계약기간과 수익 인식 기간이 다를 수 있습니다. | 계약별 Revenue Schedule을 관리합니다. |
| 본사 내부거래 많은 회사 | 상대방 회사와 매출·매입·채권·채무 인식월이 다를 수 있습니다. | IC Confirmation을 매월 진행합니다. |
| 리스 계약 많은 회사 | Local 비용 처리와 IFRS 16 조정이 크게 달라질 수 있습니다. | Lease Summary와 Group Adjustment를 별도로 관리합니다. |
| 다중 통화 보고 회사 | VND, USD, KRW 환산 기준이 섞일 수 있습니다. | 환율표와 환산 로직을 고정합니다. |
8. 공식 출처 링크
본사 보고 패키지는 회사 내부 양식이지만, 기초가 되는 장부는 베트남 회계법과 기업회계제도에 따라 작성되어야 합니다. 또한 IFRS 또는 VFRS 적용 대상 회사는 별도의 로드맵과 그룹 정책을 함께 확인해야 합니다.
- Vietnam Government Portal, Accounting Law No. 88/2015/QH13
- National Business Registration Portal, Circular 200/2014/TT-BTC English Reference
- Circular 99/2025/TT-BTC, Enterprise Accounting Regime English Reference
- Decision No. 345/QD-BTC, IFRS·VFRS Application Roadmap
- IFRS Foundation, Issued IFRS Standards
9. 마무리
베트남 법인의 본사 보고 패키지는 Local TB를 단순히 번역하거나 계정만 바꾸는 파일이 아닙니다. 현지 장부 숫자를 본사 기준으로 재분류하고, 조정하고, 설명하는 실무 문서입니다.
특히 매출 Cut-off, Accrual, Prepayment, Inventory Aging, Fixed Asset, Intercompany, FX Translation은 매월 반복적으로 확인해야 하는 항목입니다. 이 항목들이 정리되어야 본사 보고와 감사 대응이 안정적으로 진행됩니다.
베트남 법인 재무팀은 Local TB와 Group Package 사이에 브릿지 파일을 만들어야 합니다. 이 파일이 있어야 “왜 현지 장부 숫자와 본사 보고 숫자가 다른지”를 설명할 수 있습니다.
VN BizLab Insight
이 글은 베트남 현지 회계·세무 실무 경험과 공개 법령·행정자료를 바탕으로 정리되었습니다. 실제 업무 적용 전에는 회사의 회계연도, 적용 회계제도, 감사인 요구사항, 본사 Reporting Manual, 최신 법령을 함께 확인해야 합니다.
VN BizLab 더 많은 정보 보기※ 본 글은 베트남 법인의 본사 보고 패키지 작성에 대한 일반 정보입니다. 실제 Group Reporting 양식, 계정 매핑, IFRS 조정, 환율 적용, 연결 제거 기준은 회사의 그룹 회계정책, 감사인 판단, 베트남 재무부의 최신 지침에 따라 달라질 수 있습니다.