취업규칙 작성법｜베트남 회사 내부규정 만들기

VN BizLab HR & Labor Series · 29

핵심 요약
베트남에서 직원 10명 이상을 사용하는 회사는 내부노동규정(Internal Labor Regulations, ILR)을 작성하고 등록해야 합니다. 취업규칙은 단순한 사규가 아니라 징계, 해고, 무단결근, 정보보안, 근태관리의 법적 근거가 되는 핵심 문서입니다.

한국 기업이 베트남에 진출한 후 노무감사에서 가장 자주 지적받는 항목 중 하나가 바로 내부노동규정(ILR) 입니다.

많은 회사가 노동계약서만 작성하고 취업규칙을 소홀히 관리하지만 실제 노동분쟁에서는 노동계약서보다 내부노동규정이 더 중요하게 작용하는 경우가 많습니다.

1. 내부노동규정(ILR)이란?

ILR은 회사 내 근무질서와 징계기준을 정한 공식 규정입니다.

항목	주요 내용
근무시간	출퇴근, 휴게시간, 교대근무
근태관리	지각, 조퇴, 결근
휴가	연차, 병가, 무급휴가
징계	경고, 직위변경, 해고
정보보안	고객정보, 영업비밀 보호
산업안전	안전규정, PPE 착용

실무 TIP
해고, 무단결근, 고객정보 유출 등 중대한 징계를 진행하려면 내부노동규정에 해당 내용이 명확하게 규정되어 있어야 합니다.

2. 언제 등록해야 하나?

Labor Code 2019에 따라 일반적으로 근로자 10명 이상 사업장은 내부노동규정을 작성하고 노동당국에 등록해야 합니다.

구분	등록 여부
10명 미만	작성 권장
10명 이상	등록 필요
제조업 법인	사실상 필수
외국계 기업	노무감사 핵심 항목

3. 반드시 포함해야 할 내용

구분	필수 기재사항
근무시간	출퇴근 및 휴게시간
작업질서	직장 내 행동규범
안전보건	산업안전 규정
자산보호	회사 자산 관리
징계규정	징계 종류 및 절차
손해배상	회사 손실 발생 시 처리

4. 최근 노무감사에서 많이 지적되는 사항

지적 항목	문제점
미등록 ILR	법적 효력 문제
최신 노동법 미반영	규정 무효 가능성
징계절차 누락	해고 무효 위험
정보보안 규정 부족	자료유출 대응 곤란
근태규정 불명확	무단결근 분쟁

2026년 HR 이슈
전자근태 시스템, ERP 로그관리, 원격근무 정책, 개인정보보호 관련 규정 반영 요구가 증가하고 있습니다.

5. 실제 분쟁 사례

사례	결과
무단결근 해고	ILR 미규정으로 회사 패소
고객정보 유출	정보보안 규정 부족
반복 지각 징계	징계기준 불명확
생산현장 사고	안전규정 미비

6. 제조업 법인 추가 체크사항

- 교대근무 운영규정
- 초과근무 승인절차
- PPE 지급 및 사용규정
- 공장 출입통제
- 품질사고 보고체계
- 화재예방 규정

특히 동나이, 빈증, 박닌, 하이퐁 지역 제조업 법인은 산업안전 관련 규정이 중요합니다.

7. HR 담당자 체크리스트

- 최신 Labor Code 반영
- 징계절차 명시
- 해고 사유 명시
- 무단결근 기준 명시
- 정보보안 조항 추가
- 노동당국 등록 여부 확인
- 직원 공지 및 서명 확보
- 영문·한국어 번역본 관리

8. 참고 사이트 및 등록 서류

마무리

내부노동규정은 단순한 사규집이 아닙니다.

노무감사 대응, 노동분쟁 예방, 징계위원회 운영, 무단결근 관리, 해고 절차의 가장 중요한 법적 근거가 됩니다.

특히 제조업 법인과 외국계 기업은 최신 노동법과 실제 운영방식을 반영하여 정기적으로 개정하는 것이 필요합니다.