퇴사자 마지막 급여 정산 시 꼭 확인할 항목｜베트남 HR·Payroll 실무 체크리스트

베트남 법인에서 퇴사자 급여 정산은 단순한 마지막 월급 지급이 아닙니다. 실제로는 노동계약 종료, 연차휴가 정산, OT·야간근무수당, 사회보험 종료, PIT 신고, 회사 자산 회수까지 모두 연결됩니다.

특히 퇴사자는 이미 회사와의 관계가 종료되는 단계이기 때문에 작은 계산 오류도 노동청 신고나 법적 분쟁으로 확대될 수 있습니다. HR팀과 회계팀이 같은 체크리스트를 기준으로 움직여야 합니다.

1. 퇴사자 마지막 급여 정산 기한

베트남 노동법상 노동계약이 종료되면 회사와 직원은 각자의 권리·의무와 관련된 금액을 정산해야 합니다. 일반적으로 계약 종료일로부터 14영업일 이내에 정산하는 것이 원칙이며, 회사 운영 중단, 구조조정, 경제적 사유 등 일부 예외 상황에서는 30영업일까지 연장될 수 있습니다.

2. 마지막 급여에 포함해야 할 항목

퇴사자 마지막 급여는 기본급만 계산하면 부족합니다. 마지막 근무일까지의 일할 급여, 미지급 수당, 사용하지 않은 연차, OT, 보너스, 공제항목을 함께 확인해야 합니다.

3. 일할 급여 계산 시 주의할 점

퇴사월에는 월급을 전액 지급하지 않고 마지막 근무일까지 일할 계산하는 경우가 많습니다. 이때 회사는 월 기준일수를 어떤 방식으로 계산할지 내부규정에 명확히 두는 것이 좋습니다.

4. 미사용 연차 정산은 필수 확인 항목

퇴사자가 사용하지 않은 연차가 있다면 회사는 이를 금전으로 정산해야 합니다. 베트남 노동법 Article 113 기준으로 퇴사 또는 실직으로 연차를 사용하지 못한 경우 미사용 연차에 대해 임금 상당액을 받을 수 있습니다.

5. OT·야간근무수당 미지급분 확인

퇴사자 정산 시 마지막 월의 OT와 야간근무수당이 누락되는 경우가 많습니다. 특히 퇴사월 중간에 퇴사한 직원은 Payroll 마감 전에 퇴사하기 때문에 근태자료가 빠질 수 있습니다.

6. Tet Bonus·13월 급여는 퇴사자에게도 지급해야 하나?

Tet Bonus와 13월 급여는 베트남 노동법상 모든 회사가 반드시 지급해야 하는 법정 항목은 아닙니다. 그러나 노동계약서, Offer Letter, 취업규칙, 보너스 규정에 지급 기준이 있다면 퇴사자에게도 월할 지급 또는 기준일 지급 문제가 발생할 수 있습니다.

7. 사회보험 종료와 보험북 확인

직원이 퇴사하면 회사는 사회보험 관련 종료 절차를 진행해야 합니다. 베트남 사회보험청 안내 기준으로 사용자는 퇴사자에 대해 사회보험 납부기간 확인과 관련 서류 반환 절차에 협조해야 합니다.

외국인 직원의 경우 베트남에서 더 이상 근무하지 않는 경우 사회보험 일시금 청구 이슈가 발생할 수 있으므로, 퇴사확인서와 계약 종료 관련 문서를 정확히 정리해두는 것이 좋습니다.

8. PIT 최종 정산과 세무 처리

퇴사자 마지막 급여에는 PIT 정산도 함께 따라옵니다. 특히 중도퇴사자는 해당 연도 전체 소득과 공제자료가 회사에 완전히 남지 않을 수 있어, 원천징수와 최종 정산 가능 여부를 회계팀이 확인해야 합니다.

9. 회사 자산 회수와 인수인계

퇴사자 마지막 급여 정산에서 회사 자산 회수도 중요합니다. 노트북, 휴대폰, 유니폼, 출입카드, 법인카드, 차량, 공구류 등을 회수하지 않으면 추후 손실 처리가 복잡해질 수 있습니다.

10. 노무조사에서 자주 보는 퇴사자 정산 이슈

11. HR·회계팀 퇴사자 정산 체크리스트

12. 참고할 베트남 법령·실무 사이트

13. 관련 양식·실무자료 링크

마무리

퇴사자 마지막 급여 정산은 단순히 월급을 계산하는 업무가 아닙니다. 마지막 근무일까지의 임금, 미사용 연차, OT·야간수당, 보너스, 사회보험, PIT, 회사 자산 회수까지 한 번에 마무리해야 합니다.

특히 퇴사자는 회사와의 관계가 종료되는 단계이기 때문에 작은 누락도 클레임으로 이어질 수 있습니다. HR팀은 근태·연차·퇴사서류를 관리하고, 회계팀은 Payroll·PIT·은행송금·비용정산을 함께 확인해야 합니다.

가장 안전한 방법은 퇴사자별로 “최종 급여 정산 파일”을 만들어 모든 계산자료와 확인서를 한 세트로 보관하는 것입니다.