퇴사 시 회사가 꼭 회수해야 할 서류와 자산

베트남 현지법인에서 퇴사자 관리가 부실하면 단순한 자산 손실을 넘어 고객정보 유출, 매출채권 회수 지연, 법인카드 미정산, 이메일 계정 악용, 영업비밀 유출로 이어질 수 있습니다.

퇴사 관리는 HR팀만의 업무가 아닙니다. 총무, IT, 회계, 부서장, 보안팀이 함께 움직여야 합니다.

1. 퇴사 시 회수해야 할 회사 자산

2. 퇴사자 접근권한 차단

퇴사자가 회사 시스템에 계속 접속할 수 있으면 정보유출 리스크가 큽니다. 퇴사일 기준으로 접근권한을 즉시 회수해야 합니다.

3. 퇴사자 서류 체크리스트

4. 법인카드·선급금·대여금 정산

회계팀은 퇴사 전 법인카드 사용내역, 출장비, 선급금, 대여금, 미제출 영수증을 반드시 확인해야 합니다.

5. 업무 인수인계에서 꼭 확인할 항목

6. 노무감사에서 자주 지적되는 퇴사관리 이슈

7. 퇴사자 관리 체크리스트

8. 참고할 베트남 관청·법령 사이트

9. 관련 서식·실무자료 링크

마무리

퇴사자 관리는 마지막 급여 정산보다 넓은 업무입니다. 회사 자산, 시스템 권한, 고객자료, 회계자료, 사회보험, PIT까지 모두 정리해야 합니다.

특히 정보보안과 회사자산 회수는 퇴사 당일 처리해야 합니다. 퇴사 후 며칠이 지나면 자료 회수와 접근권한 관리가 훨씬 어려워집니다.

가장 안전한 방법은 퇴사자별로 “최종급여 정산표, 자산반납 확인서, 인수인계서, 접근권한 회수표, 사회보험 종료자료”를 한 세트로 보관하는 것입니다.