베트남에서 Chief Accountant는 실무적으로 "회계장"이라고 부르는 법정 회계책임자입니다. 일반적으로 회계직원, 종합회계, 회계장 순으로 경력이 올라가며, 회계장은 회사의 장부·세무신고·재무제표·감사 대응을 총괄합니다.
외투기업은 원칙적으로 회계장을 선임해야 하며, 적격자를 즉시 선임하지 못하는 경우 회계담당자 또는 외부 회계서비스를 활용하는 방식으로 일정 기간 유예를 둘 수 있습니다.
회계장은 단순 회계팀장이 아니라 법적 책임이 따르는 자리입니다. 잘못된 회계처리, 허위보고, 세무 리스크가 발생하면 회사뿐 아니라 담당자 개인에게도 행정·민사·형사상 책임이 문제될 수 있어 보수적으로 업무를 진행하는 경우가 많습니다.
1. 베트남 회계장은 어떤 자리인가?
베트남에서 Chief Accountant는 보통 한국어로 회계장이라고 부릅니다. 한국식으로 보면 회계팀장 또는 회계책임자에 가깝지만, 베트남에서는 법정 장부와 세무 신고를 책임지는 공식 포지션이라는 점에서 의미가 더 무겁습니다.
회계 전공자가 회사에 입사하면 보통 회계직원으로 시작해 매입·매출·은행·세금계산서 업무를 담당하고, 이후 종합회계로 월마감과 신고자료를 정리하며, 최종적으로 회계장으로 올라가는 흐름이 일반적입니다.
| 단계 | 주요 업무 | 실무 포인트 |
|---|---|---|
| 회계직원 | 매입, 매출, 은행거래, 세금계산서, 전표 입력 | 자료 입력과 기본 증빙 관리 중심 |
| 종합회계 | 월마감, VAT/PIT 신고자료, 계정 대사, 결산 보조 | 장부 전체 흐름과 신고자료 연결 이해 필요 |
| 회계장 | 법정 장부, 재무제표, 세무 신고, 외부감사 총괄 | 회사 회계·세무 리스크의 핵심 책임자 |
베트남 회계장은 단순히 회계팀을 관리하는 사람이 아니라 세무국, 감사인, 은행, 본사 보고자료 앞에서 회사 숫자를 설명해야 하는 책임자입니다.
2. 외투기업은 회계장을 반드시 선임해야 하나?
베트남 기업은 원칙적으로 회계조직을 갖추고 회계장을 선임해야 합니다. 특히 외투기업은 법정 회계, 세무 신고, 감사보고서, 본사 보고가 연결되기 때문에 회계장 선임 여부가 실무상 매우 중요합니다.
다만 설립 초기에는 적격 회계장을 바로 찾기 어려운 경우가 있습니다. 이 경우 일정 기간 회계담당자를 지정하거나 외부 회계서비스를 활용해 운영할 수 있으며, 일반적으로 12개월 이내에 정식 회계장 체계를 갖추는 방식으로 관리합니다.
| 구분 | 운영 방식 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 설립 초기 | 회계담당자 또는 외부 회계서비스 활용 | 초기 12개월 내 정식 체계 준비 필요 |
| 일반 외투기업 | 회계장 선임 또는 회계장 서비스 계약 | 서명권, 신고 책임, 감사 대응 범위 확인 |
| 소규모 법인 | 외부 회계법인 활용 가능 | 자료 제공 책임은 회사에 남음 |
| 제조업 법인 | 내부 회계장 선임 선호 | 재고, 원가, 고정자산 관리가 복잡함 |
3. 회계장이 보수적으로 일하는 이유
한국인 대표나 본사 담당자는 베트남 회계장이 지나치게 보수적으로 보인다고 느낄 때가 많습니다. 비용 처리나 VAT 공제에 대해 “안 된다”, “증빙이 부족하다”, “세무조사에서 위험하다”는 답변을 자주 하기 때문입니다.
하지만 회계장 입장에서는 이것이 단순한 업무 스타일이 아닙니다. 베트남에서는 회계와 세무가 실무상 강하게 연결되어 있고, 허위 장부, 부정 회계, 잘못된 신고, 증빙 없는 비용 처리는 회사와 담당자 모두에게 리스크가 될 수 있습니다.
베트남 회계장이 부정확한 비용 처리나 허위 증빙에 완강하게 대응하는 이유는 단순히 “까다로운 성격” 때문이 아니라, 회계장 개인에게도 법적 책임이 따를 수 있기 때문입니다.
| 상황 | 회계장이 거부하는 이유 | 발생 가능한 리스크 |
|---|---|---|
| 증빙 없는 비용 | 계약서, 인보이스, 지급증빙 부족 | CIT 비용 불인정, 세무 추징 |
| 가짜 또는 부실 invoice | 공급업체 상태와 거래 실질 불명확 | Input VAT 불공제, 벌금 |
| 현금 지급 | 은행 송금증이 없어 비용 인정 방어 어려움 | 비용 부인, 내부통제 지적 |
| 허위 매출·비용 조정 | 재무제표 왜곡 가능성 | 감사 지적, 행정·민형사 리스크 |
4. 회계장의 법적 책임
회계장은 회사의 회계조직을 운영하고 재무제표 작성, 회계자료 보관, 회계·재무 관련 법규 준수를 관리하는 책임을 가집니다. 따라서 장부가 부정확하거나 재무제표가 허위로 작성되는 경우 회사뿐 아니라 담당자 책임도 함께 검토될 수 있습니다.
실무상 일반적인 오류가 곧바로 형사책임으로 이어지는 것은 아닙니다. 그러나 고의적인 허위보고, 세금 회피 목적의 부정 회계, 증빙 조작, 장부 은폐 등 중대한 사안은 행정처분을 넘어 민사·형사 이슈로 확대될 수 있습니다.
| 책임 유형 | 주요 내용 | 실무 대응 |
|---|---|---|
| 행정 책임 | 회계장 미선임, 장부 미비, 신고 오류, 증빙 부족 | 법정 요건과 신고기한 준수 |
| 민사 책임 | 회사 손해, 계약상 책임, 내부 규정 위반 | 업무 승인절차와 책임 범위 명확화 |
| 형사 리스크 | 고의적 허위보고, 장부 조작, 세금 회피 목적 부정행위 | 부정 지시 거부와 서면 기록 보관 |
| 감사 리스크 | 감사의견 변형, Management Letter 지적 | 증빙과 내부통제 정비 |
5. CFO와 회계장은 어떻게 다른가?
한국 본사에서는 CFO, Finance Manager, Accounting Manager, Chief Accountant를 혼용해서 보는 경우가 있습니다. 하지만 베트남 실무에서는 구분해서 이해해야 합니다.
CFO는 자금, 예산, 투자, 관리손익, 본사 보고를 담당하는 재무관리 역할이 강합니다. 반면 회계장은 베트남 법정 장부, 세무 신고, 감사 대응, 증빙 관리를 책임지는 Compliance 역할이 강합니다.
| 구분 | CFO / Finance Manager | 회계장 |
|---|---|---|
| 주요 역할 | 자금, 예산, 투자, 본사 보고, 관리손익 | 법정 장부, 세무 신고, 재무제표, 감사 대응 |
| 기준 | 그룹 정책과 경영관리 기준 | VAS, 베트남 세법, 증빙 기준 |
| 책임 성격 | 경영 의사결정 지원 | 법정 회계와 세무 Compliance |
| 실무 리스크 | 예산, 자금, 본사 보고 차이 | 세무추징, 감사 지적, 장부 책임 |
6. 회계장 인력난과 몸값 상승
최근 베트남 외투기업에서는 경험 있는 회계장 채용이 점점 어려워지고 있습니다. 특히 영어 또는 한국어 커뮤니케이션이 가능하고, 제조업 원가, 세무조사, 외부감사, 본사 보고 경험까지 갖춘 회계장은 수요가 높습니다.
단순 장부 입력자는 비교적 구하기 쉽지만, 회계장급 인력은 책임 부담이 크고 이직 기회가 많기 때문에 급여 기대치가 높아지는 추세입니다. 외투기업 입장에서는 급여만이 아니라 안정성, 윤리성, 책임감, 보고 능력까지 함께 봐야 합니다.
| 구분 | 월 급여 참고 범위 | 설명 |
|---|---|---|
| Junior 회계장 | 약 25~40 million VND | 중소기업, 단순 업종, 초기 회계장급 |
| 경력 회계장 | 약 45~70 million VND | 로컬 대기업 또는 중견 외투기업 수준 |
| FDI / MNC 회계장 | 약 80~120 million VND+ | 영어 가능, 감사·세무조사·본사보고 경험 요구 |
| 지역 | 월 급여 참고치 | 실무 해석 |
|---|---|---|
| 하노이 | 약 44 million VND | 북부 FDI 제조업과 본사 기능 수요 높음 |
| 호치민 | 약 35~68 million VND | 서비스, 무역, 외투기업 수요가 넓음 |
| 빈즈엉·투저우못 | 약 36 million VND 이상 | 공단 제조업 회계장 수요 지속 |
| 붕따우 | 약 39 million VND | 에너지, 물류, 산업 관련 수요 존재 |
7. 좋은 회계장을 판단하는 기준
좋은 회계장은 단순히 신고서를 빨리 제출하는 사람이 아닙니다. 회사 거래를 이해하고, 증빙을 검토하며, 세무 리스크를 사전에 막고, 대표 또는 본사에 숫자의 의미를 설명할 수 있어야 합니다.
특히 외투기업에서는 베트남 세법만 아는 회계장보다 본사 보고자료와 현지 법정 재무제표의 차이를 설명할 수 있는 회계장이 더 가치가 있습니다.
| 판단 기준 | 확인해야 할 내용 | 실무 포인트 |
|---|---|---|
| 전문성 | VAS, 세법, 전자세금계산서, 감사 경험 | 세무조사 대응 경험 중요 |
| 윤리성 | 부정한 지시를 거부할 수 있는 태도 | 단기 편의보다 장기 리스크 관리 |
| 커뮤니케이션 | 대표, 본사, 감사인, 세무대리인과 소통 | 숫자의 차이를 설명할 수 있어야 함 |
| 제조업 이해 | 재고, 원가, 고정자산, 감가상각 관리 | 제조업 외투기업에서 중요 |
| 문서관리 | 계약서, 인보이스, 은행증빙, 내부 승인자료 | 세무조사 방어자료의 핵심 |
실무 체크리스트 요약
| 체크 항목 | 확인해야 할 내용 | 실무 포인트 |
|---|---|---|
| 선임 여부 | 회계장 또는 회계담당자 지정 여부 | 설립 초기 12개월 유예 관리 |
| 자격 요건 | 학력, 경력, 회계장 교육수료증 | 서류상 요건과 실제 역량 모두 확인 |
| 책임 범위 | 세무 신고, 재무제표, 감사 대응, 증빙 관리 | 대표·CFO와 역할 구분 필요 |
| 급여 수준 | 지역, 업종, 언어, 감사·세무조사 경험 | 우수 인력은 시장가보다 높게 형성 가능 |
| 리스크 관리 | 부정 지시 거부, 증빙 보완, 서면 기록 | 회계장 보호와 회사 리스크 관리 동시 필요 |
마무리
베트남 회계장은 외투기업 운영에서 매우 중요한 포지션입니다. 회계직원, 종합회계를 거쳐 회계장으로 올라가는 과정에서 실무 경험과 책임 범위가 크게 달라집니다.
특히 외투기업은 법정 회계, 세무 신고, 감사보고서, 본사 보고가 모두 연결되기 때문에 회계장의 역량이 회사의 리스크 관리 수준을 결정합니다.
최근에는 외투기업의 인력난과 높은 책임 부담으로 인해 경력 있는 회계장의 몸값이 올라가는 추세입니다. 따라서 회사는 단순히 낮은 급여로 회계장을 찾기보다, 자격·경험·책임감·윤리성을 기준으로 장기적으로 함께 갈 수 있는 구조를 만들어야 합니다.
VN BizLab Insight
이 글은 베트남 현지 실무 경험과 공개 법령·행정자료를 바탕으로 정리되었습니다. 실제 업무 적용 전에는 최신 규정과 전문가 검토가 필요합니다.