베트남 권고사직 처리 절차｜베트남에서 주의할 점

베트남 현지법인에서 직원과의 관계를 종료할 때 가장 많이 검토하는 방식이 권고사직입니다.

하지만 베트남 노동법상 권고사직이라는 표현만으로 안전한 것은 아닙니다. 실무적으로는 Mutual Termination Agreement, 즉 합의에 의한 노동계약 종료 형태로 문서화하는 것이 중요합니다.

1. 권고사직과 해고의 차이

한국식 표현으로는 권고사직이라고 부르지만, 베트남 실무에서는 이를 해고로 처리하면 위험합니다. 회사가 일방적으로 종료하면 해고 또는 일방적 계약종료가 되고, 직원과 합의하면 합의종료가 됩니다.

2. 베트남 노동법상 합의종료 근거

Labor Code 2019 Article 34는 노동계약 종료 사유를 규정하며, 그중 양 당사자가 노동계약 종료에 합의한 경우도 포함됩니다. 따라서 권고사직은 가능하면 Article 34.3의 합의종료 구조로 정리하는 것이 안전합니다.

3. 권고사직 진행 절차

권고사직은 갑자기 사직서를 받는 방식이 아니라, 사전 검토와 면담, 조건 협의, 합의서 작성, 최종정산 순서로 진행해야 합니다.

4. 퇴직합의서에 꼭 넣어야 할 항목

권고사직에서 가장 중요한 문서는 퇴직합의서입니다. 사직서 한 장만 받아두면 나중에 “강요에 의한 사직”이라고 주장될 수 있습니다.

5. 사직서 강요는 가장 위험한 실수

권고사직에서 가장 위험한 방식은 직원에게 사직서를 강제로 쓰게 하는 것입니다. 직원이 나중에 노동청에 신고하면 회사는 자발적 사직인지, 회사의 압박에 의한 사직인지 설명해야 합니다.

6. 최종급여와 연차 정산

노동계약이 종료되면 회사는 직원의 권리와 관련된 금액을 정산해야 합니다. 실무적으로는 마지막 월 급여, 미사용 연차, OT, 보너스, 합의금, 공제항목을 모두 확인해야 합니다.

7. 사회보험 종료와 PIT 정산

퇴직합의서 서명 후에는 HR 업무가 끝나는 것이 아닙니다. 사회보험 종료 신고, 보험 납부기간 확인, PIT 원천징수, 원천징수증빙 제공 가능 여부까지 함께 정리해야 합니다.

8. 노무감사에서 자주 지적되는 권고사직 이슈

9. HR 담당자 체크리스트

10. 참고할 베트남 관청·법령 사이트

11. 관련 서식·실무자료 링크

마무리

베트남에서 권고사직은 해고처럼 처리하면 위험합니다. 가장 안전한 방식은 회사와 직원이 퇴직조건에 합의하고, 이를 퇴직합의서로 명확히 문서화하는 것입니다.

특히 사직서 강요, 빈 사직서 사전 서명, 면담 중 압박 발언은 노동분쟁에서 회사에 불리하게 작용할 수 있습니다.

권고사직을 진행할 때는 퇴직합의서, 최종급여 정산표, 연차정산표, 사회보험 종료자료, 회사자산 반납확인서를 한 세트로 관리하는 것이 가장 안전합니다.